Hay dos situaciones básicas que puede encontrar cuando quiere combinar dos documentos escaneados en macOS. O bien ya tiene archivos de documentos escaneados por separado que necesita combinar, o bien aún no ha escaneado los archivos y quiere combinarlos fácilmente durante el proceso de escaneado. Afortunadamente, no necesita ningún software adicional para esto, y las herramientas integradas de macOS pueden manejar este proceso por usted.
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Contenido
Caso 1: Combinar archivos existentes
Si ya tiene archivos digitales existentes que desea combinar, siga los siguientes pasos.
Convertir archivos a PDF
La forma más fácil de combinar varios documentos en un mismo archivo es con el formato PDF. Si sus escaneos no están en el formato PDF, querrá hacer algo al respecto.
1. Abra los archivos que desea convertir a PDF en Vista Previa. Puede abrir varios documentos al mismo tiempo para acelerar el proceso.
2. Si es necesario, cambie el modo de vista de Vista Previa a Miniaturas u Hoja de contactos. Puede acceder a estas vistas en el menú Vista de la vista previa.
3. Seleccione todas las miniaturas pulsando Comando + A o Comando + clic en todas ellas. También puede arrastrar un marco de selección alrededor de las miniaturas.
4. Elija «Archivo -> Exportar PDF…» en la barra de menú de Vista Previa.
5. Elija un destino para los archivos PDF convertidos.
Combinar documentos escaneados con la vista previa
Puede que no lo sepa, pero la aplicación integrada de Vista Previa de macOS es bastante potente. Incluye herramientas de anotación bastante robustas, y es capaz de realizar una edición de imágenes funcional. Lo que ocurre es que la mayoría de la gente sólo se encuentra con Vista Previa como un panel estático a través del cual ven los PDF. Pero es mucho más que eso. Una de las mejores cosas que es capaz de hacer es unir PDFs, pero no está inmediatamente claro cómo funciona, así que vamos a explicarlo.
1. Abra un PDF en Vista Previa. Este debería ser el PDF que quiere que aparezca primero en el documento. Si no lo es, puede solucionarlo más tarde, pero eso no es tan fácil como desearía.
2. Seleccione «Ver -> Hoja de contactos» en la barra de menú de la vista previa.
3. Arrastre y suelte el segundo PDF en las miniaturas de la hoja de contactos en el lugar adecuado.
4. Guarde el archivo combinado.
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Escanear varios documentos como un solo archivo
Si aún no ha escaneado los documentos o las imágenes, puede combinarlos durante el proceso de escaneado. Esto puede hacerse escaneando a PDF dentro de Captura de Imagen, la utilidad incorporada para escanear e ingerir documentos desde otros dispositivos a su Mac.
1. Abra Captura de Imagen y seleccione el dispositivo de escaneo en el panel de la izquierda.
2. Si es necesario, previsualice un documento para activar las opciones de escaneado de la derecha, o selecciónelo desde la opción de menú «Archivo -> Importar».
3. Cambie el tipo de archivo desplegable a PDF.
4. Marque la casilla junto a «Combinar en un solo PDF».
Ahora se combinarán varias páginas o documentos en el mismo archivo PDF. Esto puede tener algunos errores, pero en su mayor parte funciona lo suficientemente bien para un par de páginas de un documento.
Conclusión
También existen otras utilidades para combinar archivos escaneados. Varias utilidades en línea pueden combinar PDFs, creando un archivo de combinación descargable. Pero si no necesita utilizar un servicio basado en Internet y con publicidad, parece inútil hacerlo. Las herramientas integradas en macOS son tan fáciles de usar como las herramientas en línea, así que vale la pena aprender a utilizarlas.
