¿Alguna vez ha tenido la necesidad de mostrar su pantalla a alguien porque era demasiado difícil hablarle de algo? Ya sea para la escuela, el trabajo o simplemente para mostrar a alguien lo que está haciendo en su ordenador, compartir la pantalla es una gran manera de mostrar a alguien exactamente lo que usted quiere que vea.
Yuuguu nos ofrece una forma fácil y gratuita de celebrar nuestra propia conferencia web en el momento. En sólo unos minutos, estará listo para compartir su pantalla con cualquier persona conectada a Internet.
Lo básico
Yuuguu se instala como la mayoría de los programas de Windows; siga los pasos del asistente de instalación. También está disponible para Mac (10.4 y superior) y Linux.
Lo que verá en la versión de Windows es una ventana como la que tienen muchos mensajeros instantáneos. Haga clic en [No: quiero registrarme]
Tendrá que rellenar sus datos básicos para abrir una cuenta.
Una vez que se haya registrado y confirmado, debería ver una ventana como ésta:
Como muchas aplicaciones, puede buscar en su correo electrónico para encontrar contactos. Yuuguu le permite vincular su Skype y otras cuentas de mensajería instantánea como AIM y Yahoo y un par más. Aunque Skype ofrece actualmente una función para compartir la pantalla, la mayoría de los servicios de mensajería instantánea no lo hacen.
Vinculación con Skype
Vincular su cuenta de Yuuguu con su cuenta de Skype sólo requiere unos pocos pasos. Añadir una cuenta de mensajería instantánea es un poco más fácil.
Una vez que elija Skype como la cuenta que desea vincular a Yuuguu, tendrá que conceder el acceso a Yuuguu y luego hacer clic en finalizar.
Uso de Compartir la pantalla
Hay un par de maneras de compartir su pantalla. La forma más obvia es a través de Skype o de la mensajería instantánea. Cuando envía una oferta para que vean su pantalla, esto es lo que ven.
El otro método es para las personas que no están en su lista de contactos. Puede compartir su pantalla con cualquier persona que tenga un ordenador con un navegador web y una conexión a Internet.
En la ventana principal de Yuuguu, hay un botón etiquetado como [Web Share]. Al hacer clic en él, aparecerá una ventana que muestra un enlace con un PIN de acceso y un número de teléfono y un PIN para marcar y utilizar el audio si así lo desea.
Lo que ven
Cuando el espectador invitado hace clic o copia y pega el enlace en su navegador, se le pide su nombre y el número de PIN para la conferencia web individual.
Una vez iniciada la sesión, habrá una ventana de chat a la derecha. En la ventana de chat podrá escribir de un lado a otro mientras le ven trabajar en la vista en directo (ligeramente retrasada) de su pantalla.
Conclusión
La cuenta gratuita tiene algunas limitaciones para que se pase a un plan de pago.
- El uso está limitado a 100 minutos al mes con personas sin cuenta de Yuuguu
- No más de 5 personas en sesión
- 2 usuarios por dominio
En las demos y en la descripción de las características, recomiendan utilizar la pantalla compartida para las presentaciones y reuniones de ventas. Estoy seguro de que sería una excelente herramienta de ventas si se paga la cuota mensual de suscripción.
Sin embargo, si tiene la necesidad de realizar una transmisión web improvisada de vez en cuando, esta es una aplicación gratuita realmente estupenda. En mis pruebas, Yuuguu parece ser un poco más rápido y consume menos recursos que el uso compartido de pantalla de Skype.
¿Qué otros programas o aplicaciones gratuitas están disponibles para organizar un seminario web de cualquier tamaño?