Tome el control de su correo electrónico Android

Tratar con el correo electrónico apesta. Para aquellos de nosotros que estamos en un negocio corporativo o basado en la web, es el método de comunicación más común. ¿Cómo manejas tu bandeja de entrada completa mientras haces otras cosas??

Una pregunta aún más común es cómo maneja su bandeja de entrada y hace las cosas mientras no está en la oficina?

A continuación se presentan algunos consejos y aplicaciones para ayudarlo a administrar mejor su correo electrónico desde un teléfono Android mientras está fuera de la oficina.

En su bandeja de entrada

Carpetas

Lo primero que querrá hacer es configurar carpetas. Si está utilizando Gmail, se llaman etiquetas. Configurar carpetas lo ayudará a mantener las cosas separadas y hacer que los mensajes sean un poco más fáciles de encontrar. Además de usar etiquetas, los filtros para sus correos electrónicos también ayudarán a mantener las cosas ordenadas.

Cuando trabaja desde su teléfono Android, es fácil ver la etiqueta adjunta al mensaje de correo electrónico si hay una.

IMAP

Usar IMAP en lugar de POP le dará un control mucho mayor sobre cómo puede manejar su correo electrónico. Con la mayoría de las configuraciones POP, cuando maneja un correo electrónico en su teléfono, su aplicación de escritorio no lo sabe. Y con la sincronización de mensajes, lo mejor que puede hacer es descargar y eliminar los mensajes del servidor de correo electrónico.

Si está utilizando algo como Thunderbird o Outlook para administrar su correo electrónico, puede estar de acuerdo con no sincronizar sus filtros y carpetas con el servidor. ¿Qué pasa si su empresa decide cambiar los programas de correo electrónico de escritorio?? Es probable que tenga que rehacer todo ese trabajo duro para reorganizar todo.

Si usa IMAP, su servidor de correo electrónico, aplicación de escritorio y teléfono estarán sincronizados. Podrá acceder a los mensajes en todas sus carpetas, mover esos mensajes de una carpeta a otra y, en general, ahorrarse tiempo cuando regrese a su computadora.

Reenviar correos electrónicos a una cuenta

Si tiene varias cuentas de correo electrónico que administra, aquí hay un enlace a un artículo sobre cómo enviar y recibir correos electrónicos que no son de Gmail de Gmail. Tener un lugar para revisar todos sus correos electrónicos puede ser vital para mantener a raya su bandeja de entrada.

Aplicaciones

Muchas veces, una aplicación puede agregar fácilmente toda la funcionalidad que está buscando. A continuación se muestra una aplicación de correo electrónico alternativa que ofrece más que la aplicación de correo electrónico Android preinstalada. Con la ayuda de un par de complementos, recorre toda la aplicación preinstalada.

Correo electrónico K-9

K-9 es una aplicación de correo electrónico de reemplazo para teléfonos Android. Dependiendo de la versión del sistema operativo Android y la marca y modelo del dispositivo, el diseño puede ser similar. Sin embargo, al probarlo, funciona mucho más rápido y tiene más opciones para configurar cómo manejó su correo entrante.

K-9 Data Killer

K-9 Data Killer le permite desactivar la sincronización si usa K-9. Esta aplicación complementaria haría lo mismo que entrar en su configuración de Android y activar y desactivar la sincronización automática para Gmail.

Correo electrónico emergente

La ventana emergente de correo electrónico es otro complemento de correo electrónico para el correo electrónico K-9. Lo que hace es mostrar una ventana emergente para los correos electrónicos entrantes. Si bien esto parece ser más como una aplicación frívola que solo ocupa espacio, en realidad es realmente útil.

Imagínese teniendo un día muy ocupado y está esperando un correo electrónico importante. En lugar de abrir K-9 cada vez que llega un correo electrónico, puede ver de quién es y un poco del texto. Tener estas pequeñas ventanas emergentes puede ahorrarle mucho tiempo y batería al no tener que acceder a su aplicación de correo electrónico solo para ver quién es y qué quieren.

Estas son solo algunas de la gran cantidad de aplicaciones y consejos para manejar el correo electrónico de manera eficiente. Todos tienen sus propios métodos que funcionan bien para ellos, pero muchas personas luchan diariamente con su bandeja de entrada. Nunca está de más probar un pequeño cambio para ver si mejorará la productividad de su correo electrónico.

Deje un comentario con su mejor consejo de uso de correo electrónico o aplicación favorita.

crédito de imagen: RambergMediaImages

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