Realizar reuniones sobre la marcha con Anywhere Pad

La mayoría de las discusiones comerciales en estos días se llevan a cabo en persona o a través de Internet. El medio de una llamada telefónica ya no se usa mucho. Muchas empresas también están comenzando a pasar a una regla general “sin papel”. Estas dos cosas juntas llevan a las empresas a utilizar un nuevo método para producir notas, así como a consultar como grupo sobre documentos.
AnyWhere Pad ha reconocido esa necesidad y ha tenido como objetivo resolverla. Proporciona una forma para que las empresas realicen reuniones y consulten notas a través de sus dispositivos móviles. Los participantes pueden ver archivos y escribir notas en tiempo real. Pueden utilizar este sistema mientras se sientan alrededor de una mesa en una sala de juntas o pueden consultar entre ellos en ubicaciones separadas, como sus oficinas individuales en todo el país o incluso en sus hogares.

Como sugiere el nombre de la aplicación, la reunión debe iniciarse en un iPad. Sin embargo, las personas pueden unirse a esta reunión desde cualquier dispositivo iOS o Android, así como desde Windows. Intenté unirme a la reunión desde una Mac, y aunque parecía que funcionaría, no funcionó. Desde el menú de la aplicación, puede programar una reunión, unirse a una reunión o ver sus documentos cargados.

Para comenzar una reunión, puede crear una nueva “Pizarra” o usar documentos cargados. Anywhere Pad te inicia dándote una Guía rápida cargada .pdf. Puede invitar a socios comerciales y amigos a una reunión para probar el tutorial y aprender las mejores formas de utilizar la aplicación. Al hacer clic en .pdf le ofrece un menú en la parte superior que le permite invitar a los participantes. Una vez que proporcione sus correos electrónicos, les enviará una invitación. Si ya se han registrado en Anywhere, solo necesitan iniciar sesión, pero si aún no se han registrado, les dará una opción para hacerlo.

Una vez que los participantes inicien sesión, puede asignar quién será el presentador. No tiene que ser la misma persona durante toda la reunión virtual. Puede cambiar el control de un lado a otro entre todos. Sin embargo, al tener solo una persona en control, evita que el documento sea marcado accidentalmente por alguien que simplemente intenta verlo.

Como presentador, puede hacer anotaciones a los documentos. Le permite escribir a mano notas en diferentes colores, borrar y hacer notas adhesivas. También le permite usar un puntero láser virtual. La potencia del láser y todas las anotaciones pueden ser vistas por todos los participantes. Hay un “Cuadro de vista” que le permite cambiar de un lado a otro entre ver el documento en “Vista compartida” o “Vista privada”.”Cada vez que cambie la página del documento, los que compartan su vista se verán obligados a hacer lo mismo. También hay un navegador de trabajo incluido, que le permite ver también páginas web como grupo.

Para cargar documentos para ser vistos en Anywhere Pad, puede ir al portal outherepad.com o box.com si tiene una cuenta allí. De lo contrario, se puede crear fácilmente. Sin embargo, para hacerlo desde su iPad, tendrá que utilizar box.com, ya que eso no es compatible con el sitio web outhopad.com.

La aplicación facilita la realización de reuniones y negocios literalmente “en todas partes” siempre que la persona que la inicia tenga un iPad. Significa que puede sentarse alrededor de una mesa de la sala de juntas e intercambiar ideas sin la avalancha de documentos en papel, o realizar su reunión sobre la marcha “en cualquier lugar” que se encuentre.

AnyWhere Pad (tienda iTunes)
AnyWhere Pad (Play store)

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