Sólo tiene 168 horas en una semana. La forma en que gestionas tus días realmente marca la diferencia en lo que consigues hacer. Conozco a personas que piensan que sólo porque están físicamente en el trabajo están trabajando duro en su trabajo (Inserte el ruido del timbre aquí). Respuesta equivocada. Tiene que ser capaz de encajar todas sus tareas Y completarlas. Keep Focused es una pequeña aplicación que le permite gestionar sus tareas fácilmente, de una en una.
Ya hemos hablado antes de la técnica Pomodoro de gestión del tiempo. Esta técnica es una de las que utilizo todo el tiempo. De hecho, la utilizo cuando estoy escribiendo, como ahora mismo. Ayuda a mantener la concentración en una cosa durante 25 minutos, y luego hay un pequeño descanso. Keep Focused también podría utilizarse en una unidad USB portátil.
Uso de Keep Focused
Como no hay mucho en Keep Focused, realmente no hay ninguna configuración más que descargarlo. Una vez que haga doble clic en el archivo exe, debería ver una ventana como esta.
La anatomía de la ventana es bastante fácil de entender. En primer lugar, empiece por escribir su tarea en el cuadro de texto.
Una vez que lo haya escrito todo, haga clic en Aceptar. Eso es todo lo que hay que hacer para utilizar esta ventana. Bastante fácil hasta ahora, ¿no? Ya me lo imaginaba.
Las otras partes de la ventana son donde quiere que se almacene el registro de la sesión y para ver el registro de la sesión. Si aún no ha utilizado Keep Focused, no hay registro y debería ver un error. Después de utilizar Keep Focused, verá un registro como éste cuando haga clic en el botón Ver archivo de datos de la sesión.
Qué aspecto tiene Keep Focused mientras se ejecuta
Cuando haya introducido su tarea, la ventana desaparecerá. Verá una pequeña ventana que aparece en el centro de su pantalla y que se mantiene por encima de todas las demás ventanas y aplicaciones.
Mantener el enfoque hará una cuenta atrás desde las 25:00 hasta cero. Cuando esto ocurra, recibirá una alarma para avisarle de que debe tomarse un descanso.
Cuando reconozca que han pasado los 25 minutos, el contador vuelve a empezar con un descanso de 5 minutos. Es entonces cuando puede consultar su Facebook o sus mensajes SMS.
Como la ventanita comienza en el centro de su pantalla, es probable que tenga que moverla. Si pasa el ratón por encima del icono de la mano pequeña que está a la izquierda de la ventana, verá que aparece una cruz. cuando vea esta cruz, podrá hacer clic y arrastrar la ventana donde quiera que esté.
Si termina su tarea antes de tiempo, puede hacer clic en el recuadro blanco junto al icono de la mano para detener el contador. Este recuadro NO es un botón de pausa. El objetivo de la aplicación es mantenerse concentrado en la tarea que tiene entre manos, no pausarla cada 3 minutos para comprobar su teléfono o comentar en Facebook o Twitter.
Conclusión
Como he mencionado antes, Keep Focused es muy pequeño y puede ejecutarse desde una memoria USB. Esto hace que sea ideal para utilizarlo mientras está en movimiento o si está trabajando en un ordenador compartido. Si intenta utilizar la Técnica Pomodoro durante un par de semanas, o incluso un par de días, verá que una vez que su cuerpo deje de luchar contra el impulso de ceder a las distracciones, probablemente no volverá a las andadas.
¿Cuál es su mayor distracción mientras trabaja?
Manténgase centrado