DocuSign le permite firmar documentos electrónicamente

Firmar documentos se ha vuelto mucho más fácil. Muy a menudo recibo un contrato por correo electrónico, ya sea para un seguro, un nuevo préstamo o un nuevo trabajo, y me piden que lo firme y lo envíe por correo electrónico. Si bien no es un proceso difícil, puede ser un poco difícil seguir todos los pasos para firmarlo y enviarlo por correo electrónico. La nueva aplicación DocuSign Ink acaba de eliminar toda la molestia. Y la mejor parte es que puedo hacerlo todo con mi iPad o iPhone.
Anteriormente, cuando me enviaron un documento por correo electrónico y me pidieron que lo firmara, necesitaba imprimirlo, firmarlo con tinta negra, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico. No suena como una gran molestia, pero es suficiente para que a menudo lo posponga, porque mi impresora / escáner es inalámbrico y está ubicado en una habitación diferente, por lo que lleva correr de un lado a otro a la impresora. Fue aún más complicado antes de tener una impresora inalámbrica, ya que tuve que ir y conectar la computadora portátil al USB. Ahora no hay mudanza a una habitación diferente, ni impresión ni escaneo. Todo está hecho en mi iPad, pero podría hacerlo fácilmente en mi iPhone.

DocuSign Ink es una aplicación gratuita disponible para iPhones 3GS y superior, iPod Touches de tercera generación y superior, y todos los iPads. Usarlo requiere que cree una cuenta gratuita con DocuSign o inicie sesión en una red social como Facebook o Google. Después de un correo electrónico de verificación rápida, está listo para firmar documentos y completar formularios.

Si le envían un documento por correo electrónico para firmar, toque el archivo adjunto y elija Abrir en tinta DocuSign. Esto lo lleva directamente a la aplicación y prepara el documento para que lo firme y / o lo complete. Además, puede tomar una foto de un documento impreso e importarlo a la aplicación.

Para fines de prueba de la aplicación, le proporciona un documento falso que se incluye que le permite probarlo y configurar su firma e iniciales predeterminadas.

Hay varias formas diferentes de completar un formulario o firmarlo. No solo puede agregar su firma, sino que también puede agregar sus iniciales, la fecha, su nombre, marcar una casilla o ingresar texto. Este documento de prueba le muestra cómo hacerlos todos, y después de hacerlo, su firma e iniciales se guardan en la aplicación. Cada vez que quiera firmar algo después, es solo cuestión de arrastrarlo allí.

El campo de texto le permite poner el texto que desee y también es ajustable. Puede cambiar el tamaño del cuadro de texto para que se ajuste al área o al tipo que está ingresando. Además, cuando agrega su nombre a un documento, usa el nombre que utilizó cuando se inscribió. Me inscribí como “Laura Tucker”, pero cuando firmo documentos, uso mi inicial central. Cuando agrego mi nombre al documento, me permite editar, así que agrego la “J”.

Cuando termine de completar y firmar el documento, al hacer clic en Finalizar, se inserta el documento completo como .pdf en un correo electrónico y le permite elegir un destinatario y agregar el texto que desee.

El único inconveniente que encontré con esto son los documentos que se le envían de lado. No hay forma de rotar una firma o un documento de 90 grados. Tendría que importar el documento a un editor que le permitiera rotar el formulario, y en ese punto, podría ser más fácil firmar el formulario a la antigua. DocuSign Ink también funciona con fotos y capturas de pantalla, por lo que también puede tomar una captura de pantalla del formulario y rotarlo en fotos. Sin embargo, es algo para recordar, ya que también puede solicitar que las personas que le envían formularios recuerden enviarlos orientados correctamente.

Con tantos pasos menos y sin viajes a la impresora / escáner, el documento se firma, se completa y se envía. No solo puede usar DocuSign Ink con documentos de Mail, sino que funciona con muchas otras aplicaciones que tienen la función “Open In”, incluidos Safari y DropBox.

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