Cómo utilizar Google Drive para Android

Google Drive, es el nuevo servicio en la nube de Google que permite compartir documentos, música, fotos y otros archivos. Se lanzó a principios de este año y esta guía está diseñada para mostrarle cómo sacarle el máximo partido en su móvil Android.

Al abrir el programa por primera vez le aparecerá un mensaje de confirmación en el que se le pide que acepte las condiciones del servicio, así que firme su vida pulsando sobre “Aceptar” y siga leyendo.

Menú principal

La pantalla de inicio muestra una serie de opciones por las que puede navegar, como por ejemplo, los elementos de su Drive, los elementos que se comparten con usted y los elementos que han sido marcados con estrellas. Si prefiere cambiar de cuenta de correo electrónico, puede hacerlo haciendo clic en la dirección de correo electrónico de la parte superior de la pantalla y seleccionando una dirección de correo electrónico alternativa de la lista. Por razones de privacidad, el correo electrónico de la imagen de abajo está en gris, pero normalmente aparecería en la parte superior.

Como estamos operando la aplicación por primera vez, pulse el botón Menú de su teléfono y seleccione “Nuevo…” Aparecerá el cuadro de diálogo “Crear nuevo…” en el que podrá crear un nuevo documento, una hoja de cálculo, un documento a partir de una foto o una carga. Las tres primeras opciones ya estaban disponibles en la aplicación Google Docs, sin embargo, Cargar es una nueva función.

Subir un archivo

La función de subir archivos permite a los usuarios navegar y subir archivos desde su dispositivo Android a su cuenta de Drive. Sin embargo, si prefiere subir archivos que no sean música o imágenes, deberá instalar un gestor de archivos, como ES File Explorer, para poder navegar por estos diferentes archivos.

Para realizar una subida simple, elija “Mi unidad -> Nuevo… -> Crear nuevo… Subir”.

Navegue hasta el archivo de su elección (en nuestro caso, una imagen en la Galería) y selecciónelo. Una vez abierto, puede modificar el título del documento si lo desea, cambiar la cuenta de correo electrónico y convertir el archivo en un documento de Google Docs. Decidimos dejar la configuración por defecto y pulsar “Aceptar”.

Su archivo es entonces debe ser subido a Google Drive (como por debajo).

Cuando suba archivos específicos, debe especificar a qué carpeta quiere subir el archivo o se subirá al directorio raíz de su Drive. Las carpetas pueden ser compartidas, renombradas y eliminadas, pero no pueden ser enviadas a nadie ni estar disponibles para el acceso sin conexión. Lamentablemente, la aplicación para Android aún no dispone de la función de creación de carpetas. Puede crear carpetas utilizando la interfaz web desde un escritorio, y luego estas carpetas estarán disponibles para su uso en la aplicación para Android.

Cómo ver sus elementos de Google Drive

Para ver sus elementos de Drive, haga clic en la opción “Mi Drive” y asegúrese de seleccionar el icono “refrescar” para actualizar los archivos almacenados en su Drive, ya que esto no se realiza automáticamente. Para los elementos más importantes, puede marcarlos con una estrella tocando el icono “estrella” junto al nombre del archivo.

Si pulsa el icono de la “flecha”, obtendrá una serie de opciones para el archivo, como ponerlo a disposición sin conexión, añadir un colaborador o abrir el archivo. Si pulsa el “botón de menú punteado” de la parte superior derecha se le ofrece otra lista de opciones (por ejemplo, enviar, eliminar, renombrar). Pulse el icono de la “marca” en la parte superior izquierda cuando haya terminado de editar el elemento.

La “Configuración” de la aplicación de Google Drive le permite gestionar el tamaño de la caché, que está establecido en 50 MB por defecto, pero puede oscilar entre 25 MB y 200 MB. Además, tiene la posibilidad de cifrar o descifrar los documentos y habilitar un recordatorio que le avise cuando ya no esté conectado a una red inalámbrica. Para los usuarios que tienen la aplicación gratuita de Google Drive, existe la opción de comprar más almacenamiento también. La versión gratuita da derecho a los usuarios a almacenar hasta 5 GB, sin embargo, se puede ampliar fácilmente a 25 GB por menos de 2,50 dólares al mes.

Conclusión

Google Drive para Android es una pequeña gran aplicación que le permite tomar el control de sus archivos alojados en la nube de Google. Esperemos que se añada pronto una función de creación de carpetas, pero aparte de eso, funciona bastante bien. Por favor, comente a continuación cualquier pregunta o pensamiento.

Google Drive para Android

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