Cómo dominar el calendario de macOS

Tanto si quiere organizar su vida como si desea que le recuerden los próximos cumpleaños, el calendario de macOS puede hacerlo todo. Los calendarios son mucho más que un lugar para crear eventos. Echemos un vistazo a todas las cosas que no sabía que podía hacer el calendario de su Mac.

Cómo añadir un calendario

La aplicación Calendario puede albergar casi todos los calendarios personales y de trabajo que pueda imaginar. Añadir un nuevo calendario es fácil.

1. Inicie la app Calendario en su Mac. Puede lanzarla desde el dock o desde el Launchpad.

2. Haga clic en Archivo en la barra de menús de la parte superior de la pantalla y seleccione «Nuevo calendario».

3. A continuación, escriba el nombre que desee como título.

4. Pulse Enter y tendrá un nuevo calendario.

Añadir cuentas

1. En la aplicación Calendario, elija «Calendario» en la barra de menú y «Añadir cuenta».

2. Ahora tiene la opción de seleccionar el tipo de calendario que desea añadir. Puede ser cualquiera de iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL o una opción introducida manualmente.

3. Cada cuenta aparecerá en la barra lateral del Calendario. Si la barra lateral no se muestra, seleccione «Ver» y «Mostrar lista de calendario».

Añadir eventos

1. Abra la aplicación Calendario, haga clic con el botón derecho en la fecha y escriba un nombre para el evento. Puede ser cualquier cosa que desee, desde un cumpleaños, una cena o una reunión con el jefe.

2. Ajuste las horas, los minutos y el AMPM para asegurarse de que tiene la hora de inicio y de finalización adecuada.

3. Si el evento se repetirá o es recurrente, puede seleccionar «Cada día», «Cada semana», etc., o introducir una opción personalizada.

4. También tiene la opción de añadir una alarma si desea una notificación antes de la hora programada. Esto puede ir desde cinco minutos hasta dos días antes o cualquier plazo personalizado que desee.

5. Hay incluso una opción para establecer una hora de viaje para que sepa cuándo debe salir para un evento si no es en su casa o en su lugar de trabajo.

Añadir eventos de varios días

1. En la vista del mes, pulse en el primer día de un evento próximo y arrastre el cursor hasta el último día del evento. La aplicación Calendario programará automáticamente la aplicación para varios días como eventos de todo el día.

2. En la vista de la semana, puede arrastrar el evento a través de la sección «todo el día» en la parte superior. Si hace clic y arrastra a través de los días de la sección «todo el día», el evento se programará ahora entre el primer y el último día que haya seleccionado.

Añadir eventos desde el correo de macOS

1. Comience abriendo la aplicación Mail en su Mac y seleccionando «Preferencias -> General -> Añadir invitaciones a su Calendario automáticamente».

2. Una vez activada esta configuración, basta con pasar el ratón por encima de una fecha u hora en un correo electrónico para ver una opción para añadirla a la aplicación Calendario.

3. Sólo se pueden programar los próximos eventos, ya que la aplicación Correo no le permitirá añadir eventos históricos, aunque sean tan recientes como el día anterior.

Crear o modificar nuevos eventos del calendario con Siri

Siri ofrece una serie de oportunidades dentro del calendario de macOS, ya que se sincroniza con su iPhone con iCloud, Exchange, Google, etc.

1. Puede pedir a Siri un resumen de los próximos eventos del calendario. Sólo tiene que decir «Oye Siri, muéstrame los próximos eventos del calendario».

2. Para añadir un evento del calendario, diga «Oye Siri, programa una llamada con mamá mañana a las 10 de la mañana.» Recuerde sustituir los nombres y las fechas por sus propios datos.

Abrir archivos antes de una reunión

¿Qué ocurre si tiene una reunión semanal recurrente o una hoja de cálculo que debe actualizar para un cliente cada mes?

1. Para empezar, cree un evento y luego haga doble clic en él para que se abra el menú emergente «Editar evento».

2. Una vez que se abra el menú emergente, haga clic en «Alerta -> Cliente» para que vea aparecer otro pequeño menú emergente.

3. Haga clic en «Mensaje con sonido» para que pueda ver el menú desplegable y la opción de «Abrir archivo».

4. Haga clic en el menú desplegable del Calendario justo debajo de «Abrir archivo» y seleccione «Otro».

5. Esto hará que aparezca la ventana del Finder donde podrá seleccionar el archivo que desea abrir cada día-semana-mes.

6. Aparecerá un botón «+» junto a la primera alerta para que pueda crear varias alertas y o varios archivos que se abran cada mes.

Cómo utilizar Multitouch

Al igual que muchas otras aplicaciones de Mac, el multitouch también resulta útil para la aplicación Calendario.

1. Deslice dos dedos hacia arriba o hacia abajo en la alfombrilla del ratón para desplazarse entre los distintos meses cuando esté en la vista de mes.

2. Si está en la vista de semanas, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda y salte entre las diferentes semanas.

3. Pase a la vista de Día, y desde el lado izquierdo de la alfombrilla del ratón, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha y muévase entre los diferentes días.

Acceda a su calendario desde iCloud.com

En caso de que necesite acceder a su calendario y no tenga su teléfono u ordenador, puede iniciar sesión en iCloud.com y ver todo su calendario.

1. Utilizando cualquier navegador, vaya a iCloud.com e inicie sesión con su ID de Apple o de iCloud.

2. Tenga en cuenta que, para que esto funcione, debe utilizar la sincronización de iCloud para que todos los elementos de su calendario aparezcan en la web.

Una vez que abra iCloud.com, haga clic en el icono del Calendario, y verá todo su calendario.

3. Si no utiliza la sincronización con iCloud, vaya a «Ajustes -> iCloud» en su Mac y asegúrese de que la casilla Calendario está marcada para activar la sincronización.

La aplicación Calendario de Apple ha sido durante mucho tiempo un elemento básico para millones de usuarios de Mac. El uso de estos consejos le permitirá dominar su Calendario y mantenerse productivo. Si no le gusta la aplicación Calendario por defecto, hay un montón de excelentes aplicaciones de Calendario de terceros en Mac e iOS también.

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