Puede que PowerPoint sea el estándar de la industria cuando se trata de presentaciones, pero está lejos de ser la única opción. Sí, la oferta de Microsoft puede ser la más potente, pero no es la más fácil de usar. Ese título podría corresponder a Keynote de Apple, que hace que preparar y dar presentaciones sea fácil.
Aunque sea un incondicional de Keynote, es posible que se encuentre con situaciones en las que se quede con un archivo de PowerPoint. Puede distinguirlos por el formato .ppt o .pptx. Afortunadamente, convertirlos al formato de Keynote es un proceso sencillo.
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Importar una presentación de PowerPoint a Keynote
Para empezar, abra su presentación de PowerPoint en Keynote. El software de Apple admite tanto el nuevo formato .pptx como la antigua extensión .ppt. A menos que tenga mucha suerte, probablemente verá algunas advertencias.
Sustitución de las fuentes que faltan
El problema más común con el que se encontrará son las fuentes que faltan. Al ser un producto de Microsoft, PowerPoint utiliza por defecto las fuentes de Microsoft. Como éstas no están disponibles en el software de Apple, tendrá que elegir algunas alternativas.
Por extraño que parezca, es posible que tenga que sustituir un tipo de letra por otro del mismo nombre. Al parecer, la Helvetica utilizada en PowerPoint no es la misma que la versión de Keynote de la Helvetica.
Si todo lo que va a hacer es una presentación, no es absolutamente necesario cambiar las fuentes. Sin embargo, si planea editar la presentación en absoluto, tendrá que elegir los reemplazos.
Otros posibles problemas
Aunque la falta de fuentes es el problema más común, no es el único que puede encontrar. Los gráficos, por ejemplo, pueden ser problemáticos al importar un archivo de PowerPoint a Keynote. En el peor de los casos, es posible que tenga que sustituir completamente el gráfico por uno nuevo.
Hay otros problemas con los que puede encontrarse también, dependiendo de cuántas funciones de PowerPoint utilice. En el sitio web de Apple hay una lista de lo que es y no es compatible entre PowerPoint y Keynote.
Pruebe su presentación
Una vez que haya realizado los cambios necesarios, el siguiente paso debería ser ejecutar su presentación. De este modo, podrá comprobar si hay otras características incompatibles u otros problemas. Si encuentra algo que no se ve bien, ahora es el momento de arreglarlo.
Guarde su presentación como un archivo Keynote
Si es capaz de realizar la presentación sin problemas, ahora es el momento de guardar el archivo. Una vez que guarde la presentación como un archivo Keynote, el proceso de conversión habrá terminado. Para asegurarse de que todo ha ido bien, puede cerrar el archivo y abrirlo de nuevo. Es mejor detectar cualquier problema a tiempo, en lugar de hacerlo en medio de la presentación.
Otras opciones
Si se encuentra con problemas que no se han tratado aquí, tener PowerPoint instalado en su Mac puede ser de ayuda. De este modo, podrá solucionar los problemas en la versión original de la presentación antes de convertirla al formato de Keynote. Puede que no sea lo ideal, pero si tiene una suscripción a Office 365, puede facilitarle la vida. Al final podrá seguir convirtiendo a Keynote, pero no estará atascado si tiene problemas.
En casos extremos o si no tiene tiempo, convertir a Keynote puede no ser una opción. Si está atascado con un archivo de PowerPoint pero no tiene el software, hay una solución. Al igual que con los archivos de Microsoft Word, puede abrir un archivo .pptx o .ppt en la versión web de PowerPoint. Puede que no sea su primera opción, pero puede salvar su presentación en un apuro.