Cómo colaborar y destacar los cambios en las notas en iOS

Las aplicaciones para tomar notas se han vuelto muy populares en los últimos años. Aunque hay muchas opciones excelentes disponibles para elegir en múltiples dispositivos, la aplicación Notas de Apple lidera el ecosistema de Apple. La mayoría de las personas usan la aplicación para tomar nota rápidamente de información importante, escanear documentos, hacer listas de tareas, etc. Sin embargo, es posible que no sepa que también puede colaborar con otros en una nota compartida, así como resaltar todos los cambios.

La función es similar a la que se encuentra en Google Docs, iCloud Pages, etc. Permite a múltiples usuarios colaborar y trabajar juntos en una sola Nota. Puede invitar a un amigo o colega a ver y realizar cambios en la Nota, y la capacidad de resaltar todos estos cambios facilita la identificación de todas las ediciones realizadas en la Nota.

Requisitos

Para resaltar los cambios en las Notas, primero deberá aprender a compartir una nota de su dispositivo con otra persona. Hay algunos requisitos básicos para esto. Deberá asegurarse de tener iCloud, ya que todas las notas compartidas se gestionan a través de iCloud. Del mismo modo, debe asegurarse de que su dispositivo ejecute iOS 10 o posterior o macOS 10.12 o posterior (en Mac). Si se cumplen estos requisitos, podrá compartir documentos con otras personas.

Compartir una nota se logra enviando una invitación a las personas que elija. Una vez que el destinatario reciba la invitación, podrá abrir la nota y realizar cambios en ella.

Habilite la colaboración en notas

Invitar a otros a colaborar en una nota:

1). Abra la aplicación Notas en su dispositivo.

2). Asegúrese de estar en la sección de notas “iCloud” y no “Notas en mi dispositivo”.”Si no puede ver la opción iCloud, asegúrese de que Notes esté habilitado para su cuenta de iCloud en su dispositivo. Para hacer esto, navegue hasta “Configuración / Preferencias del sistema – & amp; gt; iCloud” y habilite Notas.

3). Abra la nota que desea compartir.

4). En la parte superior de la nota, debe ver un icono Más (con tres puntos) al lado. Toca eso.

5). Elija “Compartir nota.”

6). Elija el método que desea utilizar para compartir la Nota con su destinatario. Puede compartir la invitación utilizando Mensajes, Correo, etc. Copie un enlace o seleccione un servicio diferente que no esté en la lista pero que esté disponible eligiendo el botón “Más”.

7). Envíe la nota compartiendo invitación.

7). Por otro lado, el destinatario recibirá la invitación para abrir la nota compartida. Una vez que haga clic en él, la nota se abrirá en la aplicación Notas y se agregará a la sección Notas de iCloud.

La ventaja de este método es que permite la edición cooperativa en tiempo real de notas. Puede elegir esta función para compartir fácilmente listas de compras o compras, notas de una clase, etc.

Cómo destacar los cambios en las notas compartidas

Una vez que tenga una nota compartida en su dispositivo, puede habilitar la función resaltada para resaltar instantáneamente los cambios realizados por cualquier usuario que esté colaborando en la Nota.

1). Abra la nota en la que desea habilitar los cambios destacados. Si ya ha compartido la nota con otros colaboradores, verá un signo de tic junto al signo de Persona en la parte superior de la aplicación.

2). Haga clic en este icono nuevamente. Podrá ver con quién ha habilitado compartir. Debajo de esto, verá la opción de “Resaltar todos los cambios”.”Habilite esto para realizar un seguimiento de todas las ediciones en una nota particular que está compartiendo.

Puede optar por dejar de compartir la nota en cualquier momento utilizando el mismo menú. Del mismo modo, puede elegir eliminar el acceso solo para un usuario específico.

Cuando deja de compartir una nota con alguien, se elimina automáticamente de su dispositivo. Eliminar la nota también la elimina de los dispositivos de las personas con las que ha compartido la Nota. Sin embargo, la nota solo se moverá a la carpeta Eliminada recientemente en su dispositivo.

¿Sabía que también puede escanear documentos directamente a la aplicación Notas en su dispositivo iOS?? Esto puede ser útil para compartir una nota colaborativa. ¿Tiene algún otro consejo o pensamiento para la aplicación Notas?? Háganos saber en la sección Comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: Primer plano de mano con resaltador sobre documento por DepositPhotos

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