7 herramientas online para crear y gestionar facturas

Si dirige una empresa, o incluso un sitio web que paga regularmente a sus redactores, debería consultar las siguientes herramientas que le permiten crear y gestionar facturas en línea.

Disponer de una factura en línea no sólo le permite tener una copia de seguridad de las facturas, sino que también avisa al receptor del pago en cuanto éste se efectúa o no.

1. Freshbooks

Freshbooks es una de las mejores herramientas de gestión de facturas en línea que existen. El servicio le permite añadir clientes rápidamente al tablero, junto con los detalles necesarios y enviarles las facturas por correo electrónico.

Crear una factura es realmente fácil y sencillo. También puede añadir a la factura algunos controles estupendos, como el «promedio», etc., para obtener el mejor resultado de la factura.Incluso puede guardar plantillas de facturas para utilizarlas rápidamente más adelante.

2. Invoicera

Invoicera es un servicio web avanzado de facturación ideal para empresas y personas. Le permite integrar fácilmente sus cuentas con sus tiendas de comercio electrónico y muchas otras herramientas como PayPal, cubecart, VirtueMart, etc.

El servicio también se puede instalar en un servidor personal para crear un número ilimitado de facturas siempre que una persona lo necesite. Se pueden hacer plantillas que permitan demostrar la identidad de la marca cada vez que se envíe una factura.

3. Invoicebubble

Una herramienta de gestión y creación de facturas online muy fácil de usar y gratuita. Cree facturas profesionales en cuestión de segundos y sin ningún coste. No es necesario comprar plantillas caras, ni software para hacer facturas.

También puede configurar un sistema automatizado de facturas recurrentes para enviarlas puntualmente. También está disponible la posibilidad de conectarse y pagar a través de PayPal.

4. Máquina de facturas

La Máquina de Facturas es un servicio de facturación en línea que simplifica la facturación y la hace más profesional con un aspecto limpio y un concepto fácil de entender.

La Máquina de Facturas es una gran herramienta para los autónomos y las empresas que quieren gestionar fácilmente las facturas y liberarse de las molestias del papeleo.

También puede enviar las facturas directamente al buzón de sus clientes con un archivo PDF a un correo electrónico. De este modo, tanto usted como sus clientes tendrán que hacer el menor trabajo posible.

5. Tradeshift

Tradeshift es una gran herramienta para todos los negocios, tanto los pequeños como los grandes. Las grandes empresas pueden integrar fácilmente su sistema de facturación con paquetes ERP, como SAP y Oracle.

El usuario no sólo puede enviar y recibir facturas, sino que también tiene la posibilidad de conectarse, comunicarse e intercambiar documentos, todo ello en tiempo real. El diseño fácil de usar y el tema sencillo del sitio web hacen que sea muy fácil para cualquiera hacer una factura utilizando este servicio.

6. Invoicedude

Invoicedude le permite no sólo crear y gestionar facturas, sino que también le permite automatizar las facturas si alguna es recurrente.

La factura puede establecerse en múltiples monedas, de modo que puede facturar a sus clientes según su respectiva moneda. El usuario también tiene la posibilidad de aceptar el pago a través de PayPal vinculando fácilmente el correo electrónico y la cuenta de PayPal.

El panel de control le facilita saber cuánto dinero le deben o cuánto debe. Los clientes tienen su propio panel.

7. Ronin

Ronin es otro servicio de gestión de facturas en línea que permite a los usuarios gestionar y programar las facturas. Aunque Ronin se basa en un tema limpio y fácil de usar con un back-end sencillo, los poderes que posee son poderosos y ricos en características.

Una de las mejores características de Ronin es su capacidad para permitir que los equipos colaboren y compartan y accedan a información financiera crítica entre ellos.

Conclusión

El uso de estos servicios es útil, ya que permite gestionar y crear facturas con mayor rapidez que el papeleo. También se puede considerar que es «ecológico» ya que se ahorra papel, pero eso es si se ama tanto la naturaleza. ¿Utiliza algún servicio de facturación online? Si es así, compártalo con nosotros en la sección de comentarios de abajo y díganos por qué prefiere ese servicio.

Crédito de la imagen: Big Stock Photo